Vereinsversammlung vom 30. August 2008

ZHdK, Sihlquai 131, Zürich, Start rund 18:05

Teilnehmer

Aktueller Vorstand: vollständig anwesend
Alter Vorstand: Charmaster, sonst niemand
Mitglieder: Djingis Kan, Peter, Sebastian, Venty; leviathan,
Schwarzm (später)
Revisionsstelle: Lily anwesend
Besucher: 2-3 (variierend)

Traktanden

hernani ist als Schriftführender anwesend - er übernimmt die
Protokollführung.
dsd übernimmt die Leitung der VV.

Entlastung des alten Vorstands

Alter Vorstand mit Charmaster vertreten, sagt, dass Lily als die
Revisionsstelle noch kommen sollte.
Der Charmaster legt auch vor, dass wir über CHF 1682.20 auf dem
Konto verfügen.
- Er legt uns eine detaillierte Bilanz vor.
- Rund 1/3 der Einnahmen in 2007 sind Spenden.
- Lily und leviathan trudeln noch ein.
Die Revisionsstelle empfiehlt die Annahme der Jahresrechnung 2007.
- Frage bzgl. der Revision im Jahre 2008 klärt sich, da die
  Revisionsstelle über keine Infos vom Jahre 2008 verfügt (die
  neue Revisionsstelle wird die Einnahmen und Ausgaben 2008 prüfen
  und an der nächsten ordentlichen VV in 2009 kommentieren).
- Der Bericht der Revisionsstelle wird herumgereicht und Fragen
  bzgl. diesem werden geklärt.
- Schwarzm trudelt noch ein.
- Abstimmung über die Annahme der Jahresrechnung 2007.
  - 8 dafür, 3 Enthaltungen
Entlastung des alten Vorstands
- 8 dafür, 3 Enthaltungen
- Der alte Vorstand (Charmaster, fabio, telmich) ist damit
  entlastet und der neue Vorstand (Adi, dsd, hernani) übernimmt
  alle Dokumente und Geschäfte.

Ausstehende Statutenänderungen

Im Vorfeld der Diskussion und der Abstimmungen erhält jedes Mitglied
die “Ausstehenden Statutenänderungen” sowie die aktuellen Statuten
(vom 30.07.2008) in Papierform.
Ein Fehler des Artikels 1 (grammatikalisch) wird angesprochen, der
im Web schon länger korrigiert ist.
Im allgemeinen Einvernehmen wird beschlossen, dass wir über das
gesamte Paket “Ausstehende Statutenänderungen” abstimmen, anstatt
alle Punkte einzeln durchzugehen.
Es wird über den neuen “Artikel 6, Chaostreff” gesprochen, welcher
das CVS (Communication Voting System-Gremium) abschafft und neu
beschlussfähige Chaostreffs einführt. Damit stellt sich auch nicht
länger die Frage über das genaue Abstimmungsverfahren im Web.
- Wir stimmen fortan über wichtige Dinge, die die Statuten nicht
  verändern, physisch an Chaostreffs ab.
- Es wird über die Fassung “hernani” mit 5 Tagen Ankündiungsfrist
  abgestimmt:
  - 3 sind dafür
- Es wird über die Fassung “Adi” mit 10 Tagen Ankündigungsfrist
  abgestimmt:
  - 7 sind dafür
    - Somit beträgt im noch anzunehmenden “Artikel 6,
      Chaostreff” die Ankündigungsfrist 10 Tage, die nötig
      ist, um beschlussfähige Chaostreffs einzuberufen, die
      auf öffentlichen Informations-/Kommunikationssystemen
      des Vereins angekündigt werden; die abzustimmenden
      Punkte sind dann auch bekannt.
Es wird über das ganze Paket “Ausstehende Statutenänderungen”
abgestimmt.
- 10 dafür, 1 Enthaltung
- Die Statuten gelten als geändert.

Antrag Kostenübernahme für den TdI (und andere Veranstaltungen)

Für Getränke sind rund CHF 150.– ausgegeben worden.
Obere Schranke der FoeBuD-Bestellung für den TdI und andere
Veranstaltungen sind EUR 300 (obere Grenze).
- Einige Artikel sind auch privat geordert worden.
Für Druckarbeiten sind rund CHF 40.– fällig geworden.
Insgesamt geht es um rund CHF 650.– (obere Grenze CHF 700.–).
- Es wird darüber abgestimmt, ob wir die maximal CHF 700.– zu
  bezahlen annehmen möchten.
  - 10 sind dafür, 1 Enthaltung
    - Die Kosten werden übernommen.

Entscheidung über den Clubraum

Es gibt drei Optionen RF (im Rahmen DOCK18), Kasama und ZHdK
- Die Optionen ZHdK und RF stehen kaum zur Diskussion, da dort
  keine Ware abgestellt werden kann und gerade im Falle der ZHdK
  unklar ist, ob wir die Räume überhaupt haben können, da die
  Hackergeneration der Künstler am Verschwinden ist.
  - Somit würde eine Ansprechperson fehlen, die unser
    Herumtreiben an der ZHdK legitimieren würde.
- Abklärungen am 7., mitzunehmen im Falle von einem “ja” zu
  Kasama:
  - Präsenzpflicht (müssen wir dort sein?)
  - Müssen wir die Bar betreiben?
  - Haftungsfrage, inwieweit - zu welchen Teilen?
  - Austrittsbedingungen?
- Grundsätzliches “ja” zu Kasama
  - 8 sind dafür, 3 Enthaltungen
- Erlaubnis für den Vorstand am 7.9. über die Aufnahme ins Kasama
  zu verfügen, mit Backup-Lösung ZHdK o. a.
- Dem Vorstand wird im Konsens die Fähigkeit das zu handeln
  zugesprochen.
  - Wenn alles reisst, kann ohnehin ein Chaostreff (nach neuem
    Art. 6) über weitere Optionen verfügen.
    - Die Raumfrage ist in den Statuten ungeregelt.
      - Einen Chaostreff zu verwenden, um das zu bestimmen,
        würde die Statuten nicht verletzen.

Wahl der neuen Revisionsstelle

Lily bleibt als einzige Kandidatin - niemand sonst meldet sich diese
Stelle besetzen zu wollen.
Abstimmung darüber, ob Lily die Revisionsstelle weiterhin inne haben
soll:
- 10 sind dafür, 1 Enthaltung
  - Lily ist die Revisionsstelle für das Jahr 2008
    (1.1.2008-31.12.2008).

Diverses

leviathan hätte gerne noch andere Fristen für diverse
Entscheidungsgremien gehabt.
- Der Vorstand rät ihm Anträge für Statutenänderungen zu machen.
Es wird noch die Frage von Mitgliedern, die IV-Bezüger sind,
diskutiert.
- Jemand am TdI wollte Mitglied werden, könne aber CHF 10 oder gar
  15 (Doppelmigliedschaft) je Monat nicht bezahlen.
  - Die VV hätte in solchen Fällen die Möglichkeit Leute von der
    Beitragspflicht zu befreien, sagt hernani.
Der Vorsitzende, dsd, spricht noch über den TdI und dass dieser gut
gelungen ist.
- Dank den guten Kontakten zur TdI-Leitung wars relativ günstig
  (finanziell) da mitzumachen.
Frage (von Sebastian) bzgl. einem Pressesprecher
- Sebastian stellt sich als Pressesprecher zur Verfügung; es wird
  darüber abgestimmt, ob er das werden soll.
  - 9 dafür, 2 Enthaltungen
    - Sebastian ist als Pressesprecher fortan verfügbar - die
      technische Implementation erfolgt noch.
      - Ähnlich wie der Vorstand bis anhin delegiert er aber
        Anfragen weiter, sofern er diese nicht selber
        handeln kann.

19:42, die VV wird geschlossen.