Vereinsversammlung vom 20. Januar 2007

DOCK18, Grubenstrasse 18, CH-8045 Zürich
20.01.2007, ab 13:30 bis rund 15:45

Teilnehmer

9 Mitglieder (dabei alle Vorstandsmitglieder)

Traktanden

Diese wurden am 12.01.2007 kundgetan an die
zuerich-announce@,
danach aber am 16. und 17.01.2007 in einer verwirrenden, eher
undurchsichtigen Aktion des Vorstands verändert
und ergänzt, weshalb hier eine bereinigte Liste angeführt wird.

Die Traktanden sind die Folgenden:

Begrüssung durch den Vorstandsvorsitzenden oder bei Abwesenheit eines
anderen Vorstandsmitglieds, Anwesenheitsprüfung des Protokollführenden,
Bestimmung des Gesprächsführenden, eventuelle Bestimmung des
Protokollführenden (bei Abwesenheit) und los
Annahme des Erfastatus
1. Einführung der Doppelmitgliedschaft mit Mitgliederverwaltung in
  Zürich; Belassung allerdings der nur-einfachen Mitgliedschaft. Kosten
  der Doppelmitgliedschaft betragen EUR 3 / Mitglied
2. Erhöhung des Mitgliederbeitrags von CHF 10.– auf CHF 15.–, um die
  Doppelmitgliedschaft zu finanzieren
3. Änderung des Namens in z.B. “Chaos Computer Club Zürich” und
  womöglich einer zu bestimmenden Abkürzung; Vorschläge sind vorhanden
4. Annahme eines neuen Logos für den Erfakreis Zürich; Vorschläge sind
  vorhanden
Annahme des Mitgliederformulars zur formalen Aufnahme von Mitgliedern
mit nachträglichen Änderungen bzgl. der freiwilligen
Doppelmitgliedschaft und dem neuen Namen des Vereins (bestimmt in 1.3)
Übernahme der Kosten auf den Verein für diverse .ch SLDs
1. befreite-dokumente.ch zur Haltung von Dokumenten, herausgegeben vom
  Bund - gestützt auf das BGÖ
2. drm-nein.ch zum Aufzug einer Webseite als zentralisierte
  Informationsquelle, die spezifisch auf die Schweiz ist und die
  Strömungen, die sich grundsätzlich gegen DRM stellen, zu Wort kommen zu lassen
3. yescard.ch als Informationsquelle und Anlaufstelle bzgl. der
  Sicherheitslücke der Postcard, die das Klonen derselben erlaubt
Einrichten eines Postfachs für den Chaostreff Zürich, zur
effizienteren und sichereren Annahme von Briefpost
Ungültigerklärung (Formsache) der CVS-Abstimmung über geheime
CVS-Abstimmungen, da diese Abstimmung vom Vorstand nicht umgesetzt
werden kann, zumindest nicht unmittelbar - und damit die Statuten
verletzt
Ermächtigung des Vorstands um die Möglicheit limitiert Geld ausgeben
zu können (natürlich rein im Interesse des Clubs ;) - mit
Kontrollmechanismus, z.B. der Vorschrift Anschaffungen den Mitgliedern
publik machen zu müssen
Komptenzerweiterung des Vorstands um das Recht darüber zu verfügen,
wer auf CCC-Interna (intern@ u.a.) Zugriff haben darf - und wer nicht,
ähnlich des (formfreien?) Verfahrens wie bei der Aufnahme neuer
Mitglieder
Einführung einer Revisionsstelle zur vorstandsunabhängigen
Überprüfung unserer Finanzen zzgl. Wahl eines Revisors (vorzugsweise aus
den Mitgliedern)
Mögliche, generelle Änderungen an den Statuten
1. Zwecks Präzisierung oder Korrektur der bestehenden und mit den oberen
  Punkten nicht veränderten Statuten.
2. Diskussion über die Entfernung des Prinzips der Öffentlichkeit
  unserer Finanzen und der Gewährung der Transparenz nur an Mitgliedern
  des Vereins.

Protokoll

Traktandum 0, Begrüssung durch den Vorstand, Ausmachung des Gespräch- und Protokollführenden

Der Vorstandsvorsitzende beginnt mit der Begrüssung.
Sowohl der Vorstandsvorsitzende, der die Aufgabe der primären
Vertretung des Vereins inne hat, ist verfügbar, womit er die
Gesprächsführung übernimmt, genauso wie das schriftführende
Vorstandsmitglied, so dass dieser die Protokollführung übernimmt.

Traktandum 1, Annahme des Erfastatus

Die Grundsatzfrage wird aufgeworfen, ob wir Erfakreis werden
möchten.
- Die Frage nach den (materiellen) Vorteilen dieses Schritts wird
  gestellt.
  - Die vergünstigte Eintritte an CCC-Veranstaltungen sind ein
    Vorteil, wird erwähnt.
  - Die Datenschleuder steht jedem Doppelmitglied zu, der dies
    über den Verein wird.
- Im Konsens wird beschlossen, dass wir Erfakreis werden möchten.
Die Frage wird aufgeworfen, ob wir die einfache Mitgliedschaft
belassen möchten und gleichzeitig die Doppelmitgliedschaft anbieten.
- Einstimmig wird darüber verfügt.
- Die Frage nach dem neuen Namen des Vereins wird aufgeworfen; der
  vorstandsseitige Vorschlag ist “Chaos Computer Club Zürich”.
  - Dieser Vorschlag wird zu 8 Stimmen angenommen, bei einer
    Enthaltung und keinen Ablehnungen.
- Die Frage nach einer offiziellen Abkürzung des Namens des
  Vereins wird aufgeworfen.
  - Eine Diskussion wird entfacht, ob wir diese in den Statuten
    unter “Name und Sitz” überhaupt benötigen; der CCC e.V.
    beschränkt sich ebenfalls auf die staturarische Bezeichnung
    des “Chaos Computer Club”.
    - 8 sind dagegen, dass wir ein Kürzel in die Statuten
      aufnehmen, bei keiner Gegenstimme und einer Enthaltung.
  - Eine Diskussion beginnt darüber, dass wir uns auf eine
    Abkürzung festlegen, die wir einzig verwenden, um uns
    verkürzt zu benennen. Dies ist dann die Abkürzung, welche
    auch die Presse verwenden kann, um in Artikeln verkürzt auf
    uns hinzuweisen.
    - Vorschläge sind CCCZ, CCCZH, CCC-ZH, CCC ZH, “CCC
      Zürich”, C3Z und C3ZH.
      - Diskussion über CCCZH und Varianten
        2 verlangen den Bindestrich zwischen “CCC” und “ZH”.
        Ein anderes Mitglied sagt, dass der Bindestrich
        unästhetisch sei.
      - Diskussion über “CCC Zürich”
        Wird von einigen abgelehnt als dass es nur
        anfänglich ein Akronym darstellt.
        Ein Mitglied erwähnt die Problematik des Umlauts
        im “Akronym”, z.B. hinsichtlich einer zu
        reservierenden SLD, zu welcher eine
        Grundstimmung besteht, wonach sich die Abkürzung
        auch in der SLD möglichst verlustfrei,
        unverändert wiedergeben lassen sollte.
      - Diskussion über C3Z
        Wird gröber als bekloppt-aussehend abgelehnt.
        Die Anlehnung zum CCC ist nicht deutlich.
      - Diskussion über C3ZH
        Wird generell aus ähnlichen Gründen wie schon
        C3Z abgelehnt.
      - Diskussion über CCCZ
        Da wir die Abkürzung nicht in die Statuten
        aufnehmen würden, wären Klagen seitens anderer
        Organisationen, die sich offiziell so abkürzen,
        eher auszuschliessen.
  - Eine Sondierungsabstimmung über die zu verwendende Abkürzung
    wird durchgezogen; jedes Mitglied kann jeder Abkürzung
    maximal eine Stimme zuweisen. Enthaltungen oder Ablehnungen
    werden nicht berücksichtigt, womit auf eine Stichwahl
    hingearbeitet wird.
    - CCCZH, 6 dafür
    - CCC-ZH, 3 dafür
    - CCC ZH, 3 dafür
    - C3Z, einer dafür
    - C3ZH, 0 dafür
    - CCCZ, 0 dafür
    - CCC Zürich, 6 dafür
  - Der Showdown zwischen CCCZH und “CCC Zürich” wird
    durchgeführt, jedes Mitglied kann dabei nur eine Stimme für
    erstere oder zweitere Auswahl abgeben. Auch die Enthaltung
    ist möglich.
    - - 6 Stimmen fallen für CCCZH, 3 für “CCC Zürich”.
        Damit sind alle Stimmen abgegeben; es kommt zu
        keinen Enthaltungen.
  - Die Wichtigkeit das Akronym mit einer SLD verbinden zu
    können, wird erwähnt.
    - - Es entsteht hierbei noch die Frage, ob wir eine .ch
        oder eine .net SLD beziehen sollten. Diese Frage
        entsteht nebenbei, sie ist nicht Gegenstand der
        Statuten - und wird somit beiseite geschoben.
Die Frage nach einem offiziellen Logo wird gestellt. Die Frage wird
als Statuten-unrelevant beiseite geschoben.

Traktandum 2, Annahme des Mitgliederformulars

Als Zweck des Traktandums wird die Vereinfachung für den Vorstand
neue Mitglieder aufzunehmen angeführt.
- 8 sind für die Formalisierung der Annahme neuer Mitglieder,
  jemand zeigt sich (mit dem Kommentar der zunehmenden Bürokratie
  keine Zusage geben zu wollen) dagegen.

Traktandum 3, Übernahme der Kosten auf den Verein für diverse .ch SLDs

befreite-dokumente.ch, Annahme der Kosten (CHF 27.– / Jahr)
- Annahme im Konsens
drm-nein.ch, Annahme der Kosten (CHF 27.– / Jahr)
- Die Frage wird abhängig vom Inhalt, auf welcher die SLD zeigt,
  gemacht.
- Der Vorschlag entsteht, wonach der Verein die Kosten für ein
  Jahr übernimmt.
  - 7 sind damit einverstanden, niemand dagegen; 2 enthalten
    sich der Stimme.
yescard.ch, Annahme der Kosten (CHF 27.– / Jahr)
- Die privat bereits im Sinne des Projekts registrierte SLD
  postcard-sicherheit.ch wird als besser betrachtet.
- Ein Mitglied ist dafür, drei dagegen die Kosten zu übernehmen.
  Die restlichen Mitglieder enthalten sich der Stimme, womit die
  Übernahme der Kosten für yescard.ch abgelehnt wird.
  - Es wird zunächst abgewartet, ob postcard-sicherheit.ch dem
    Pestcard-Projekt dienlich ist und yescard.ch damit nicht
    sowieso überflüssig wird.
Der oben verschobene Wunsch eine SLD zu haben, fällt auf die Wahl
einer .ch SLD, welche die abgekürzte Vereinsbezeichnung ganz
aufzeigt.
- ccczh.ch zu registrieren wird vorgeschlagen.
  - Einstimmig wird die Registrierung und die Übernahme der
    Kosten für diese SLD (CHF 27.– / Jahr) über den Verein
    beschlossen.

Traktandum 4, Einrichten eines Postfachs für den Verein

Die Idee der Einrichtung eines Postfachs sowie die Übernahme der
diesbzgl. Kosten von CHF 20.– pro Jahr werden einstimmig
angenommen.

Traktandum 5, Ungültigerklärung der CVS-Abstimmung über geheime CVS-Abstimmungen

Die CVS-Abstimmung wird für ungültig erklärt - einstimmig.

Traktandum 6, Ermächtigung des Vorstands zur limitierten Geldausgabe

Einstimmig wird angenommen, dass der Vorstand Geld ausgeben kann,
jedoch unter der Bedingung, dass er bis zur nächsten ordentlichen VV
eine Budgetrechnung aufstellt.
Einige Vorschläge der Geldlimite fallen; ein populärer Vorschlag ist
der, dass der Vorstand maximal CHF 42.– je Monat ausgeben darf,
unabhängig davon, ob er in vorhergehenden Monaten davon Gebrauch
macht.
- Der Vorschlag über die CHF 42.– als Geldlimite wird einstimmig
  angenommen.

Traktandum 7, Kompetenzerweiterung des Vorstands, um Zugriff auf interne Informations-/Kommunikationsinfrastruktur zu geben

Der Vorschlag ist, dass der Vorstand entscheidet, welche Mitglieder
auf interne Informations- oder Kommunikationssysteme des Vereins
oder des CCC e.V. Zugriff haben dürfen, womit er auch die
Verantwortung für etwaige Fehlentscheide übernimmt.
- Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Traktandum 8, Einführung einer Revisionsstelle

Es wird erwähnt, dass es üblich sei eine Revisionsstelle zu haben.
Damit werden auch die Mitglieder in der Kontrolle der
Vereinsfinanzen gestärkt.
Die Frage wird gestellt, ob wir so eine Stelle wollen.
- 7 Mitglieder sind dafür, 2 melden sich dagegen. Keiner enthält
  sich der Stimme.
Es wird einstimmig darüber verfügt, dass wir die Wahl des Revisors
verschieben, damit auch nicht-anwesende Mitglieder die Möglichkeit
haben in diese Position gewählt zu werden.
- Es wird darüber hinaus entschieden, dass wir die Revisionsstelle
  an ordentlichen Vereinsversammlungen für die Dauer eines Jahres
  wählen, d.h. dass die erste Besetzung mit der nächsten
  ordentlichen VV erfolgt.
Die Abstimmung über die Rechnungsperiode, welche die Revionsstelle
prüft, darüber ob sie jeweils vom 01.01. bis 31.12. sein soll, wird
durchgeführt.
- Bei 7 Annahmen, 2 Ablehnungen und keiner Enthaltung erfolgt die
  Zusage hierzu.

Traktandum 9, Mögliche, generelle Statutenänderungen

Es gibt keine “generischen” Anpassungen der Statuten, ausser denen,
die sich durch die o.g. Traktanden ergeben.
Über das Gewähren des Transparenzprinzip nur an Mitgliedern, nicht
gegenüber der Allgemeinheit, wird abgestimmt.
- 8 sind dafür; jemand enthält sich.

Vorlesen der neuen Statuten und Annahme dieser

Die neuen Statuten, im Vorschlag des Vorstands, werden vorgelesen,
in unwesentlichen Details angepasst und zuletzt einstimmig
angenommen.

Fürs Protokoll

Schriftführender

Edit 2021-03-03: Link zum Mailinglistenarchiv aktualisiert.